W prowadzeniu biznesu z pewnością najwięcej czasu nie zabiera trudna praca — tylko powtarzalna.
Odpowiadanie na te same pytania. Tworzenie podobnych postów. Szukanie tych samych informacji.
Co więcej poprawianie, dopisywanie, przepisywanie.
W rezultacie jedna, z pozoru banalna zasada może diametralnie zmienić to, jak pracujesz:
Zrób to raz, wykorzystaj wiele razy.
Brzmi prosto? Bo takie jest.
A jednak większość przedsiębiorców jej nie stosuje — przez co tracą godziny każdego tygodnia.
1. Stwórz jedną bazę odpowiedzi zamiast pisać je od nowa
Ile razy zdarzyło Ci się pisać klientowi wciąż tę samą wiadomość:
- „Jak wygląda współpraca?”,
- „Czy masz cennik?”,
- „Kiedy masz wolne terminy?”,
- „Jak przygotować się do wizyty?”.
Zamiast tworzyć je na nowo:
Zrób raz:
- przygotuj gotowe szablony wiadomości (na przykład w Notion, Google Docs, w telefonie, w CRM).
Wykorzystuj wielokrotnie:
- kopiuj, lekko dopasowuj i wysyłaj.
Zysk: Przede wszystkim oszczędzasz kilka minut na każdej wiadomości → realnie nawet 1–2 godziny tygodniowo.
2. Jedno nagranie = kilka treści
Jeśli tworzysz content — nie nagrywaj wszystkiego od zera.
Zrób raz:
Nagraj jedno 5–10 minutowe wideo lub wykonaj sesję kilku zdjęć.
Wykorzystaj wielokrotnie:
- pociągnij z tego 3–5 krótkich rolek,
- stwórz 10–15 tekstowych postów,
- użyj fragmentów jako stories,
- przerób na wpis blogowy,
- wrzuć jako fragment do newslettera.
Zysk: z 1 pomysłu robisz 10 treści, zamiast tworzyć każdą osobno.
3. Ułóż procedurę, a nie dziesięć improwizacji
Bez wątpienia chaos kosztuje najwięcej.
Jeśli za każdym razem zastanawiasz się „co teraz?”, wszystko trwa dłużej.
Zrób raz:
Przygotuj krótką checklistę, która będzie zawierać przykładowo:
- jak wygląda onboarding klienta,
- jak wysyłasz pliki,
- jak prowadzisz projekt,
- jak wyglądają standardowe etapy współpracy.
Używaj wielokrotnie:
Innymi słowy – odhaczaj punkty.
Zysk: mniej stresu i błędów, szybsza praca, wyższa jakość.
4. Ponadto – automatyzuj to, co przewidywalne
Co więcej nie musisz mieć zaawansowanej technologii.
Często wystarczy tutaj najprostsze rozwiązanie:
Zrób raz:
- ustaw automatyczną wiadomość aby potwierdzić rezerwację,
- stwórz wzór umowy,
- przygotuj folder z zasobami,
- ustaw przypomnienie dla klientów.
Wykorzystuj wielokrotnie:
System robi to za Ciebie — bez Twojej ręcznej pracy.
5. Twórz nie pod „tu i teraz”, ale pod przyszłość
Reasumując jedno dobrze zrobione działanie może procentować miesiącami.
Przykłady:
- Jeden dobry artykuł blogowy → ruch z Google przez lata.
- Jeden FAQ → mniej pytań od klientów.
- Jeden wzór grafiki → oszczędność czasu przy każdym poście.
To nie jest praca „na chwilę”.
To inwestycja, która zwraca się wielokrotnie.
Podsumowanie
„Zrób to raz, wykorzystaj wiele razy” to zasada, która pozwala pracować mądrzej, nie więcej.
Co więcej pozwala zredukować chaos, uporządkować procesy i uwolnić czas na to, co naprawdę rozwija Twój biznes.
Jeśli czujesz, że ciągle robisz to samo od nowa — to idealny moment, by wprowadzić tę zasadę w życie.
Potrzebujesz wsparcia w uporządkowaniu procesów lub odciążeniu swojej firmy? Jestem do dyspozycji. Skontaktuj się ze mną, a omówimy Twoje potrzeby.
Dodaj komentarz